フリーランス

フリーランス5年目。在宅ワークを快適にする環境づくりのポイントとは

ちょこの仕事について

今、私は個人事業主(フリーランス)として仕事をしています。

2016年、妊娠がわかる直前に個人事業主申請をしたので、この働き方もはや5年目に突入しました。

仕事の内容は企業のマーケティング支援です。自分自身がもともとBtoBの営業やマーケティングの仕事をしていた経験を生かして、業務代行や支援という立場で関わらせていただいています。

今はウェブマーケティングに力を入れている会社が多いので、会社のサイトに掲載されているコンテンツの作成支援(会社のサービスや事例、ブログ記事、メルマガの作成など)が最も多い仕事です。

マーケティングという職種はおそらく一般にもたれているイメージ以上にカバー領域が広く地道な作業も多いので、人手に困っている会社は少なくありません。ですから、他にもイベントや企画のプロジェクトマネジメントなど、私の担当する仕事も案件によってさまざまです。

友人から仕事内容を尋ねられると細々と伝えるのが難しいので、ライターと言ってしまうことも多いですね(実際にライターとしての活動もしているので嘘ではないです笑)。

基本は在宅ワークが契約条件

子供が生まれてからは全て「基本的に在宅で必要に応じて出社する」という条件で業務委託契約を結んでいます。小さい子が家にいるのに、打ち合わせや架電など対外的なやりとりが必須の業務を日中にお約束することはできません。

チャットやメールで都度やりとりをして作業は自分のペースで、が前提です。出社や対面(オンラインも含め)の打ち合わせは、一時保育の日や、家族に子守りをお願いして調整するようにしています。

今年、コロナの影響で保育園登園自粛を余儀なくされて悲鳴をあげていたワーママの皆さんの苦しい状況、お察しします。もともと「仕事のため」の日中の時間に家事・育児の責任が上積みされてしまうのですから。辛いですよね…。

私も一時保育を自粛した分の稼働は夜に回したり、どうしてもというときは家族に見てもらうなど、やりくりをしました。

ただ、もともとフリーランスで働いていたことで、多分会社勤めをされている方よりも影響を受けずにやり過ごせたのではないかと感じます。

  1. 自分で業務量・業務時間を調整できる(裁量)
  2. 母親が家で仕事している様子を子どもが見慣れている
  3. 忙しい時は家事が手抜きになるのに家族が慣れている(笑)

オフィスより快適!在宅ワークのための環境づくり

自粛期間中の「STAY HOME」生活。仕事部屋がなく困った方も少なくないと思います。

もちろん間取りの問題もあるので一部屋丸ごとは難しいかもしれませんが、やはり「仕事をする場所」があると違います。

我が家の場合、2階に仕事部屋兼書斎があります。子供たちの一時保育中や夜中はダイニングテーブルで仕事ができますが、日中に集中したいときや打ち合わせのあるときは、やはり仕事部屋がベストです。自分自身も仕事モードに切り替えられれますし、子供たちも「パパ・ママは仕事中なんだ」と理解しやすいからです。

※あ、もちろん私が日中仕事部屋にこもるときは、母なり誰か家族が必ず子供と一緒にいますのでご安心ください。

オンライン会議が増える中、背景がスッキリとした仕事部屋があるだけでも違いますよね。(もちろんヴァーチャル背景で調整するのも良いと思います)

しかも我が家では、マメな夫君により予てから仕事部屋の快適環境化が進んでいました。

  • 壁面いっぱいに貼ったホワイトボード
  • 机上にモニター設置
  • 机のそばに積読用本棚
  • サイドテーブルでお香を焚いてリラックス
  • 椅子の後ろの空間にシートをひいて筋トレ、ストレッチ

もう、STAY HOMEになった途端に仕事部屋の価値は急上昇です。その期間中、夫もリモートワーク体制になったため、その部屋を明け渡すことになってしまったのが少し悔しいところ!苦笑

なお、ホワイトボードはAmazonで買えます。思考整理にはとても良いのでオススメです。

壁面に貼るときは空気が入らないように慎重に!

 

 

積読用の本棚も床面積を使わず、手近におけるので便利ですよ。

そのほか、在宅ワークに必要な備品

ノートPC

基本的にみなさん持っている前提なので特に触れませんが、職種や主な利用用途で何が良いか、必要なスペックも変わりますので、お好みで…。

Wifi〜早めで!

我が家はNURO光を利用しています。当時は、PS4がもらえるキャンペーンで引っ越しと合わせて乗り換えましたが、コストとスピード、品質も含めて満足しています。

プロバイダ契約はどこも常にキャンペーンを繰り広げているようですが、NURO光のキャッシュバックはリターンと品質を考えても悪くないと思います。案外おすすめできます。(現在も45,000円のキャッシュバックキャンペーン中なので当時のPS4よりも手厚いw)

サービス NURO 光 G2V(戸建) 月額基本料金 4,743円
最大通信速度 上り:1Gbps 下り:2Gbps
*無線LAN親機機能標準装備(通信規格 IEEE802.11ac における接続で最大 1.3Gbps)

主人曰く、「Wi-fi利用するなら5GHz帯に変更することでパフォーマンスが上がるよ。うちはwifiルーターの規格上、600Mbpsが最大(IEEE 802.11n)で、実行速度がこれだけ出てるならいいよね。」と満足してました。が、私にはさっぱりわかりませんw

プリンタ

我が家はこれです。オールマイティなタイプで、使いやすいです。用紙がそんなに入りませんが、個人で使うには十分かと思います。

事務用品各種

  1. インク

    プリンタに準拠したものが必要なので、在庫は切らさないように気をつけています。

  2. プリンタ用紙

    こちらを利用しています。厚みも適度で、綺麗に印刷されます。

  3. 140円、94円、84円切手

    三つ折りで問題ない書類は94円、84円で送付できますが、業務上一番登場回数が多いのは、契約書(A4)送付に必要な140円切手です。家にいくつか置いておくと、いざという時に郵便局やコンビニに走らずすみます。

  4. その他
  • クリアファイル
  • 印鑑
  • 請求書在中・契約書在中などのハンコ
  • 朱肉(黒・赤)
  • 業務用の一筆箋 

…などなど。

ほかに、通信回線や仕事部屋周辺の環境によっては、ウェブ会議用のマイクスピーカーなども、あるとストレスなく仕事が捗りそうです。

あとは、いつでもそばに美味しいコーヒーとお菓子でしょうか。

細かい話になってしまいましたが、在宅で仕事し慣れている身として、オフィスより快適な環境作りの参考にしていただけたら嬉しいです。

ちょこ